Voor zover in dit reglement niet anders is bepaald, zijn de bepalingen van het toernooireglement petanque van toepassing.

ARTIKEL 1 : INLEIDING
1.1. De Winter Club Competitie (verder aangeduid als WCC) van afdeling 10 wordt jaarlijks georganiseerd.
1.2. De WCC wordt georganiseerd door of namens de wedstrijdcommissie van afdeling 10 (verder te noemen: “de organisator”).
1.3. De competitie wordt gespeeld tussen 1 oktober en 1 april van het volgende jaar, tussen teams afkomstig van verenigingen uit afdeling 10.
1.4. Ieder team bestaat uit ten minste 9 en ten hoogste 12 spelers, die op een speelavond verdeeld worden over 3 triplettes.

ARTIKEL 2 : DEELNAME EN TOEGANKELIJKHEID
2.1. Deelname staat open voor alle verenigingen van afdeling 10.
2.2. Een deelnemend team vertegenwoordigt een vereniging en bestaat in zijn geheel uit deelnemers die in het bezit zijn van een Nederlandse W-licentie bij de betreffende vereniging.
2.3. De deelnemers moeten elke avond hun licentie kunnen tonen.
2.4. Het is mogelijk om per vereniging meerdere teams op te geven.
2.4.1. Indien een vereniging meer teams opgeeft dan dat zij het voorgaande jaar heeft opgegeven, dan worden deze teams op een reservelijst geplaatst.
2.4.2 Jaarlijks bepaalt de organisator of, en zo ja welke van deze teams kunnen deelnemen.

ARTIKEL 3 : INSCHRIJVING
3.1. De organisator stuurt voor 1 augustus de uitnodigingen met het inschrijfformulier naar alle verenigingen van afdeling 10.
3.1.1.De uitnodiging bevat de data waarop gespeeld wordt, de hoogte van het inschrijfgeld en het adres waar de inschrijfformulieren naartoe dienen te worden gestuurd.
3.1.2.De verenigingen vullen op het inschrijfformulier de namen van de deelnemers van een team in met hun licentienummers. Tevens dienen de gegevens van de contactpersoon (zie artikel 11, lid 1 en 2) te worden vermeld.
3.1.3. Per team dient een apart inschrijfformulier te worden gebruikt.
3.1.4.Onvolledig ingevulde inschrijfformulieren worden niet in behandeling genomen.
3.2. De inschrijftermijn sluit 1 maand voor aanvang van de eerste wedstrijdavond.
3.3. Na het bekend maken van de poule-indeling wordt door de penningmeester van afdeling 10 aan alle deelnemende verenigingen een rekening gestuurd voor het verschuldigde inschrijfgeld.
3.4. De hoogte van het inschrijfgeld wordt jaarlijks door het afdelingsbestuur vastgesteld.

ARTIKEL 4 : INDELING
4.1. De resultaten van de laatst gehouden WCC zijn bepalend voor de indeling in het nieuwe seizoen.
4.2. Als zich in totaal meer dan 7 teams aanmelden, dan wordt er gespeeld in poules. Iedere poule bestaat dan uit tenminste 4 en ten hoogste 6 teams.
4.2.1. De poules in de WCC zijn als volgt verdeeld:
a. ten hoogste één A-poule;
b. ten hoogste twee B-poules, en
c. ten hoogste vier C-poules.
4.1.2. De verdeling van de teams over de poules is in een bijlage opgenomen.

ARTIKEL 5 : DATA EN LOCATIES
5.1. De WCC wordt gespeeld op vrijdagavonden. De data zijn te vinden in de toernooikalender van afdeling 10.
5.2. Er wordt gespeeld in de overdekte boulodromes van de deelnemende verenigingen.
5.3. Uiterlijk twee weken voor aanvang van de WCC wordt een speelschema aan de contactpersonen bekend gemaakt. Dit schema laat zien op welke data en locaties en tegen welke tegenstanders de teams moeten spelen.

ARTIKEL 6 : MELDEN EN AANVANG
6.1. De contactpersoon of de teamleider van elk team geeft voor aanvang van de partijen de triplettesamenstellingen aan de wedstrijdleider door. Iedere speelavond mogen deze samenstellingen anders zijn.
6.2. Als er invallers zijn worden ook hun licentienummers doorgegeven.
6.3. De aanvangstijd van de wedstrijden op iedere speelavond is 19:30 uur.
6.4. Vanaf 19:00 uur is de speelhal open.
6.5. Er wordt naar gestreefd dat alle teams voor 24:00 uur uitgespeeld zijn.

ARTIKEL 7 : INVALLERS EN VERVANGERS
7.1. Per avond mogen in een team maximaal drie leden van de betreffende vereniging invallen, mits zij niet al in een ander team aan de WCC deelnemen.
7.2. Vervangers zijn toegestaan mits deze voor aanvang van de wedstrijden op de eerste speeldag zijn aangemeld.
7.3. Een eenmaal gevormde combinatie van spelers, eventueel met invallers, kan (gedurende die speelavond) na de eerste partij niet meer veranderd worden.
7.4. Bij overtreding van deze regels worden de betreffende partijen voor het in overtreding zijnde team met 0-13 verloren verklaard, terwijl de tegenstanders met 13-0 winnen.

ARTIKEL 8 : AFWEZIGHEID VAN SPELERS
Bij te laat komen of afwezigheid geldt het volgende:
8.1. Triplettes die 15 minuten na aanvangstijd niet op het speelterrein aanwezig zijn, krijgen 1 strafpunt dat ten goede komt aan het wachtende triplette; daarna komt er voor elke 5 minuten afwezigheid een strafpunt bij.
8.2. Indien een triplette een uur na aanvangstijd nog niet aanwezig is, wordt de partij met 0-13 verloren verklaard, terwijl de tegenstanders met 13-0 winnen.
8.3. Hetzelfde geldt voor de tweede en derde partij, waarvoor als aanvangstijden respectievelijk 20:45 en 22:00 gelden.
8.4. Een onvolledig triplette mag aan de partij beginnen zonder op een afwezige speler te wachten, maar speelt dan zonder zijn boules.

ARTIKEL 9 : WEDSTRIJDSYSTEEM
9.1. In alle poules wordt een volledige competitie gespeeld.
9.2. Op een wedstrijdavond ontmoeten twee teams elkaar en speelt elk triplette van het ene team tegen ieder triplette van het andere team. In totaal bestaat een ontmoeting dus uit 9 partijen.
9.3. Één team speelt hierbij op de thuislocatie en het andere team speelt uit.
9.4. De tweede keer dat dezelfde teams elkaar ontmoeten, zal het team dat de vorige keer thuis speelde, nu uit spelen en het team dat de vorige keer uit speelde, zal nu op de thuislocatie spelen.
9.5. Uitzondering hierop is de finaleavond. Op deze avond spelen alle teams in een poule op dezelfde locatie.
9.6. Teams van eenzelfde vereniging in eenzelfde poule dienen elkaar zo vroeg mogelijk per competitiehelft te ontmoeten.

ARTIKEL 10 : PUNTENTELLING EN RANGSCHIKKING
10.1. Het totaal aantal partijen dat een team op een speelavond wint is bepalend voor het aantal punten dat het team krijgt.
10.1.1. De volgende puntentelling wordt gehanteerd:
a. Als een team 7, 8 of 9 partijen heeft gewonnen ontvangt het team 3 wedstrijdpunten.
b. Als een team 6 of 5 partijen heeft gewonnen ontvangt het team 2 wedstrijdpunten.
c. Als een team 3 of 4 partijen heeft gewonnen ontvangt het team 1 wedstrijdpunt.
d. Als een team 0, 1 of 2 partijen heeft gewonnen, levert dat het team geen punten op.
10.2. De eindrangschikking binnen de poules wordt achtereenvolgens bepaald door:
a. het totaal aantal in de competitie behaalde wedstrijdpunten; indien een team alle ontmoetingen heeft gewonnen, ontvangt het 10 extra wedstrijdpunten en is het daarmee winnaar van die poule.
b. het totaal aantal gewonnen ontmoetingen.
c. het totaal aantal gewonnen partijen.
d. het onderling resultaat in de partijen die de betreffende teams tegen elkaar speelden.
e. het onderling saldo van de partijen die de betreffende teams tegen elkaar speelden.
10.3. De twee laagst geëindigde teams in poule A degraderen rechtstreeks naar poule B.
10.4. De twee hoogst geëindigde teams in poule B promoveren rechtstreeks naar poule A.
10.4.1. In het geval dat poule B uit 2 poules bestaat, promoveert uit elke B-poule het team dat in die poule het hoogst geëindigd is, behalve in de situatie zoals beschreven in lid 5 van dit artikel.
10.4.2. Indien er sprake is van een C-poule, dan degraderen de twee laagst geëindigde teams in poule B rechtstreeks naar poule C.
10.4.3. In het geval dat poule B uit 2 poules bestaat, degradeert uit elke B-poule het team dat in die poule het laagst geëindigd is, behalve in de situatie zoals beschreven in lid 5 van dit artikel.
10.4.4.In het geval dat bovendien poule C uit meer dan 2 poules bestaat, degraderen uit elke B-poule de twee laagst geëindigde teams.
10.5. In het geval dat poule B uit 2 poules van 4 teams bestaat, wordt er na de volledige competitie een nieuwe indeling gemaakt.
10.5.1. De twee hoogst geëindigde teams van de beide B-poules spelen een hele competitie om de twee promotieplaatsen en de twee laagst geëindigde teams spelen een hele competitie om te bepalen welke teams zullen degraderen naar de C-poule.
10.5.2. Teams die in de eerste competitie al tegen elkaar hebben gespeeld, doen dat in deze (tweede) competitie niet meer: de uitslagen van de onderlinge ontmoetingen uit de eerste competitie tellen mee in de rangschikking van de tweede competitie.
10.6. De twee hoogst geëindigde teams in poule C promoveren rechtstreeks naar poule B.
10.6.1. Indien er sprake is van twee of meer C-poules, dan promoveert uit elk poule het team dat in die poule het hoogst geëindigd is, behalve in de situatie zoals beschreven in lid 7 van dit artikel.
10.7. In het geval dat poule C uit twee poules van 4 teams bestaat, wordt (alleen voor die poules) na de volledige competitie een nieuwe indeling gemaakt.
10.7.1. De twee hoogst geëindigde teams van de beide C-poules spelen een hele competitie om de twee promotieplaatsen; ook de twee laagst geëindigde teams van elke poule spelen nog een hele competitie.
10.7.2. Teams die in de eerste competitie al tegen elkaar hebben gespeeld, doen dat in deze (tweede) competitie niet meer: de uitslagen van de onderlinge ontmoetingen uit de eerste competitie tellen mee in de rangschikking van de tweede competitie.
10.8. Het kan voorkomen dat, indien het jaar erop minder teams worden ingeschreven, een extra team degradeert uit een poule om zo veilig te stellen dat alle ingeschreven teams kunnen spelen. Dit deelt de organisator uiterlijk 3 weken voor aanvang van de volgende WCC aan de contactpersonen mede.
10.9. Het winnende team in poule A is Winterclubkampioen van afdeling 10.

ARTIKEL 11 : CONTACTPERSONEN, TEAMLEIDERS EN WEDSTRIJDLEIDING
11.1. Elke vereniging geeft bij inschrijving voor ieder ingeschreven team een vaste contactpersoon op om een vlotte communicatie tussen organisatie en deelnemers te bevorderen.
11.2. Contactpersonen dienen de volgende taken uit te voeren:
- Zij brengen ‘hun’ spelers op de hoogte van alle informatie die door de organisator aan hen wordt toegezonden. Het gaat hier in het bijzonder om de deelnemers- en uitslagenlijsten, speelschema’s, tussenstanden e.d. (tussenstanden zullen zo mogelijk binnen 7 dagen na iedere speelavond bekend worden gemaakt).
- Zij treden op als teamleider bij wedstrijden van hun team of, indien niet persoonlijk aanwezig, wijzen een andere speler als teamleider aan.
- Zij zijn verantwoordelijk voor het zorgen voor een wedstrijdleider bij een thuisontmoeting, die dan ook als zodanig optreedt voor eventuele andere ontmoetingen die op die locatie plaatsvinden. In dit geval overleggen de contactpersonen onderling wie de wedstrijdleider regelt.
- Tot slot stellen zij het bestuur van hun vereniging tijdig op de hoogte van het aantal triplettes dat op een avond bij die vereniging zal spelen. Deze gegevens zijn te vinden op het speelschema.
11.3. Teamleiders dienen de volgende taken uit te voeren:
- Zij geven de triplettensamenstellingen van hun team voor die avond door aan de wedstrijdleider.
- Zij stellen de licenties ter beschikking aan de wedstrijdleider.
- Zij controleren de licenties van hun tegenstanders; bij twijfel over de speelgerechtigheid van een speler dienen zij dat vóór aanvang van de eerste partij op het wedstrijdformulier te vermelden.
- Zij ondertekenen na afloop van de laatste partij het wedstrijdformulier.
11.4. Wedstrijdleiders voeren de volgende taken uit:
- Zij noteren triplettensamenstellingen voor die avond en maken het speelschema bekend, zij dienen daartoe een half uur voor aanvang aanwezig te zijn.
- Zij laten de teamleiders de licentiecontrole uitvoeren – vóór aanvang van de eerste partij.
- Zij houden de uitslagen bij.
- Zij stellen alles in het werk om te bereiken dat de wedstrijden vóór 24:00 uur afgelopen zijn.
- Zij laten de teamleiders van alle teams het wedstrijdformulier tekenen voor de juiste uitslag van de wedstrijd en voor het resultaat van de licentiecontrole.
- Zij dragen zorg voor het versturen van het wedstrijdformulier aan de wedstrijdsecretaris van afdeling 10. Deze kunnen per post of per e-mail verstuurd worden,en dienen binnen 5 dagen bij de wedstrijdsecretaris binnen te zijn.
11.5. Contactpersonen, teamleiders en wedstrijdleider dienen op de hoogte te zijn van de inhoud van dit reglement. Zij kunnen natuurlijk dezelfde persoon zijn. Zij mogen zelf van het team deel uitmaken, een wedstrijdleider echter dient op de avond dat hij als zodanig optreedt bij voorkeur zelf niet mee te spelen. ARTIKEL 12 : SLOTBEPALING
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of onduidelijk is, beslist de organisator, behalve als tijdens een speelavond direct een oplossing nodig is, in dat geval beslist de wedstrijdleider.