Afdeling 10
Afdeling 10
 


Afdelingscompetitie

 Avond Doublette Competitie
Afdelings Kampioenschap voor Verenigingen
Afdelings Toernooi Punten Cyclus
 Winter Club Competitie
 Winter Senioren Competitie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PS Webmaster 2011
KALENDER



categorie 3 PROCEDURE AANVRAGEN EN AFHANDELEN TOERNOOIEN CATEGORIE 3 (MEI 2010)

1. BEGRIPPEN

    1. Vaststelling en bekendmaking van competitie- en toernooidata geschiedt door de wedstrijdcommissie van afdeling 10, hierna te noemen “de afdeling”.
    2. Aanvragen van toernooien geschiedt door de verenigingen van afdeling 10, hierna te noemen “de verenigingen”.
    3. Toernooien en competities worden per half jaar gepland en vastgesteld, hierna te noemen “kalenderperiodes”.
      1. De zomerkalender betreft de periode van 1 april tot en met 30 september;
      2. De winterkalender betreft de periode van 1 oktober tot en met 31 maart.
    4. Bekendmaking van voorstellen en vastgestelde data geschiedt door de afdeling:
      1. per e-mail;
      2. op verzoek van een vereniging per (conventionele) post;
      3. op de website van de afdeling, hierna te noemen “de website”.
    5. Aanwijzing van scheidsrechters en wedstrijdleiders, hierna te noemen “toernooifunctionarissen”, geschiedt door de afdelingscoördinator scheidsrechters en wedstrijdleiders, hierna te noemen “de afdelingscoördinator”.

2. BEKENDMAKEN COMPETITIEDATA EN KALENDERVOORSTEL

    1. Door de afdeling worden uiterlijk 5 maanden voor aanvang van een kalenderperiode de speeldata van door de afdeling in die kalenderperiode te organiseren competities vastgesteld en bekendgemaakt; concreet betekent dit::
      1. voor de zomerperiode uiterlijk 1 november daaraan voorafgaand;
      2. voor de winterperiode uiterlijk 1 mei daaraan voorafgaand.
    2. Door de afdeling wordt eveneens uiterlijk 5 maanden voor aanvang van een kalenderperiode een kalendervoorstel aan de verenigingen gestuurd. Dit voorstel is gebaseerd op de vastgestelde toernooikalender van dezelfde periode (zomer c.q. winter) van het voorafgaande jaar.

3. INDIENEN AANVRAAGFORMULIER BIJ DE AFDELING

    1. Het aanvragen van een categorie 3 toernooi dient te gebeuren door het insturen van een geldig en volledig ingevuld aanvraagformulier naar het wedstrijdsecretariaat van de afdeling.
    2. Insturen dient bij voorkeur te gebeuren per e-mail, waarbij het aanvraagformulier van elk aangevraagd toernooi als bijlage aan het e-mailbericht is toegevoegd.
    3. Alleen als het indienen per e-mail niet mogelijk is, is het versturen van de aanvraagformulieren per conventionele post toegestaan.
    4. Aanvraagformulieren voor toernooien dienen uiterlijk 4 maanden voor aanvang van de kalenderperiode ingediend te zijn; concreet betekent dit:
      1. voor de zomerperiode uiterlijk 1 december daaraan voorafgaand;
      2. voor de winterperiode uiterlijk 1 juni daaraan voorafgaand.
4. VASTSTELLING TOERNOOIKALENDER
    1. Door de afdeling worden bij voorkeur 3 maanden, maar uiterlijk 2 maanden voor aanvang van een kalenderperiode de definitieve toernooikalender vastgesteld en bekendgemaakt.; concreet betekent dit:
      1. voor de zomerperiode uiterlijk 1 februari daaraan voorafgaand;
      2. voor de winterperiode uiterlijk 1 augustus daaraan voorafgaand.
    2. De afdeling stelt de vastgestelde toernooikalender tevens ter beschikking van de NJBB, ter publicatie in de toernooikalender op de website van de NJBB.
5. SCHEIDSRECHTERS EN WEDSTRIJDLEIDERS
    1. Op het aanvraagformulier kan de vereniging zelf aangezochte toernooifunctionarissen (scheidsrechter en/of wedstrijdleider) invullen.
    2. Het niet invullen van een scheidsrechter en/of wedstrijdleider zal worden opgevat als een verzoek aan de afdeling om een scheidsrechter c.q. wedstrijdleider aan te wijzen.
    3. Na vaststelling van de definitieve toernooikalender wordt de aanwijzing van toernooifunctionarissen verzorgd door de afdelingscoördinator.
      1. De afdelingscoördinator controleert de aanmelding van door de vereniging zelf aangezochte toernooifunctionarissen bij de betreffende personen.
      2. De afdelingscoördinator probeert toernooifunctionarissen te vinden voor de toernooien waarbij één of beide functionarissen niet door de vereniging zelf zijn aangezocht, en voor die gevallen waar de opgegeven functionaris niet beschikbaar blijkt te zijn.
      3. De afdelingscoördinator neemt contact op met de zonecoördinator voor die gevallen waarin het hem/haar niet gelukt is een toernooifunctionaris te vinden.
      4. In het geval het ook de zonecoördinator of in 3e instantie de landelijke toernooicommissie niet is gelukt een toernooifunctionaris te vinden, meldt de afdelingscoördinator dit aan de organiserende vereniging.
      5. De afdelingscoördinator verstuurt voor aanvang van de kalenderperiode de definitieve aanstellingen van toernooi­functionarissen van toernooien van categorie 3 aan de betreffende verenigingen.
      6. De afdelingscoördinator verstuurt een persoonlijke bevestiging aan elke aangestelde scheidsrechter en wedstrijdleider, onder bijvoeging van de lijst van alle aanstellingen.
6. AFGELASTING
    1. De ingevulde uiterste inschrijfdatum en minimum aantal deelnemende equipes zijn bepalend voor de uiterste datum waarop een vereniging een toernooi kan afgelasten.
    2. Bij afgelasting van een toernooi brengt de organiserende vereniging de wedstrijdcommissie van de afdeling , de ingeschreven deelnemers, en de aangestelde scheidsrechter en wedstrijdleider daarvan binnen de daarvoor (in het Toernooi Reglement Petanque) gestelde termijn op de hoogte.
      1. Voor afgelasting is volgens het TRP toestemming van de afdeling vereist; daarom dient de wedstrijd­commissie van de afdeling als eerste van de voorgenomen afgelasting op de hoogte te worden gebracht.
      2. Afgelasting ná verstrijken van de uiterste inschrijfdatum is alleen toegestaan indien het aantal inschrijvingen minder is dan het bij de aanvraag opgegeven minimum.
    3. De wedstrijdcommissie van de afdeling geeft afgelastingen door aan de afdelingscoördinator scheidsrechters en wedstrijdleiders.
7. RAPPORTAGES
    1. Zowel scheidsrechters als wedstrijdleiders brengen van elk toernooi waarbij zij aangesteld waren, rapport uit aan de afdelingscoördinator scheidsrechters en wedstrijdleiders.
    2. Rapportages moeten binnen 2 weken na het toernooi worden ingediend met behulp het daartoe bestemde rapportageformulier. Dit kan per e-mail (waarbij het ingevulde rapportageformulier als bijlage is toegevoegd) of per conventionele post.
    3. Waar nodig verzoekt de afdelingscoördinator aan de in gebreke blijvende scheidsrechters en wedstrijdleiders alsnog de rapportageformulieren in te sturen.
8. OVERIGE BEPALINGEN
    1. In alle gevallen waarin deze procedure niet voorziet, beslist de afdeling.